Ежегодно человек проводит на рабочем месте около 1900 часов. При возможности удалённой работы этот показатель уменьшается, однако, как отмечают HR-специалисты, при таком подходе снижается и качество коммуникации сотрудников с руководством и коллегами. Поэтому работодателю сегодня важно уделять внимание не только функциональности и эргономике рабочих мест, но и созданию привлекательного пространства, где сотрудники проводят пять дней в неделю. Мы узнали, какие тренды и способы обустройства офисов используют предприниматели и специалисты по рекрутингу для повышения эффективности работы и отдыха людей в рабочее время.
Гульнара ГАЙСИНА, директор по персоналу компании Programming Store1:
– Офисное пространство – это отражение концепции жизни компании и положения отрасли в целом. Поэтому когда мы разрабатывали дизайн и наполнение офиса, то старались передать через обстановку нашу корпоративную культуру и динамику развития, технологичность всего направления. Так, треть пространства офиса у нас занимают не классические рабочие места, а технологичные переговорные кабинеты, зоны для отдыха, места для сбора и общения сотрудников.
Доказано, что для эффективной работы человек в среднем должен прерываться на 15 минут каждые два часа. Люди разные, кому-то нужно больше времени, кому-то меньше, главное – провести его подходящим образом. Мы предлагаем своим сотрудникам в перерывах размяться на турнике или в массажном кресле, поиграть в дартс – для таких активностей выделена специальная комната отдыха. У нас также есть коллекция настольных игр и своя музыкальная группа, которой мы отвели специальное место для репетиций и выступлений. В офисе расположены и более классические пространства – например, кухня. Здесь можно удобно пообедать, сидя за столом, а можно и за барной стойкой, потому что после нескольких часов за компьютером сидеть иногда совсем не хочется.
Не стоит забывать, что сегодня в сфере IT офисы конкурируют с квартирами за статус рабочего места. Многие стали выбирать уютный домашний вариант работы – так можно сэкономить время на дорогу. Теоретически такой выбор может даже повысить продуктивность человека, так как он выспится и хорошо позавтракает. Но пострадает качество коммуникации. Поэтому мы делаем офис привлекательным для работы, чтобы сотрудник чаще выбирал его.
Минимальные требования при такой конкуренции – большое светлое пространство с хорошей транспортной доступностью, парковками и привлекательным видом из окна. И лучше, если рабочее место в офисе будет организовано комфортнее, чем дома. Например, мы поставили разработчикам столы с увеличенной глубиной, чтобы человек не ощущал себя стеснённым, когда работает с двумя или тремя мониторами. Наша гордость – комната для участия в онлайн-трансляциях, конференциях и образовательных встречах, митапах. Она оборудована всей необходимой техникой, снабжена звукоизоляцией и грамотно поставленным светом. Здесь не нужно задумываться об исправности оборудования, достаточно просто зайти в свой аккаунт и выйти на связь.
В планах – делать рабочие места более функциональными, а офис – технологичным. Сегодня группа сотрудников компании в свободное время разрабатывает робота, который будет перемещаться по офису, напоминать о задачах и узнавать, какие трудности есть у сотрудников.
Константин КУЗНЕЦОВ, генеральный директор НПП «Гидрокуб»:
– Сотрудник, который вовремя и хорошо отдыхает, с удовольствием идёт на работу, более качественно выполняет свои обязанности и эффективно общается внутри коллектива. Поэтому мы стремимся создать в компании все условия для того, чтобы люди могли соблюдать баланс труда и отдыха. Например, рекомендуем делать небольшие перерывы в работе каждый час. Это время можно провести в комнате отдыха: поиграть в теннис, шахматы или шашки, потренироваться с боксёрским манекеном – спорт помогает быстро отвлечься от рабочих задач, разгрузить голову для того, чтобы потом посмотреть на проект свежим взглядом. Для тех, кому нужен менее активный отдых, мы расположили в офисе приставку, умную колонку и комфортные кресла-груши, на которых можно удобно расположиться и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. В целом, мы стараемся создавать и поддерживать в офисе домашнюю обстановку – тщательно следим за атмосферой внутри коллектива, дополняем уютными аксессуарами рабочие места. Благодаря такому подходу мы часто слышим от сотрудников об их желании пораньше выйти на работу после длинных выходных или больничных, что не может не радовать.
Алина ПШЕНИЧНИКОВА, архитектор, визионер, предприниматель, сооснователь RAUM.Studio2:
– Удобное рабочее место и хорошее освещение, от которого не болит голова к концу рабочего дня, – минимальный набор, который повышает комфорт и продуктивность сотрудников. Большим трендом в дизайне офисных интерьеров стал человекоцентричный подход к проектированию. Дизайнеры больше не тратят бюджет компаний на дорогую отделку полов и стен, а уделяют внимание деталям, которые важны для самих сотрудников. Хорошее эргономичное кресло, освещение в офисе, которое не слепит, а подстраивается под биоритмы человека, шумоизоляция, позволяющая не слышать разговоры по телефону коллег, а работать сосредоточенно, – эти аспекты повышают ценность работы в офисе.
Сотрудники с удовольствием посещают офис после удалёнки, когда ощущают потребность в командной работе и во взаимодействии с коллегами. Поэтому не случайно всё чаще в современных офисных интерьерах можно увидеть специальные места для общения. Всё реже стали встречаться отдельные комнаты отдыха в офисах, их заменяют комнаты приёма пищи (кофе-поинты), которые дизайнеры оформляют, как городское кафе. При организации таких пространств используются диванчики и мягкие кресла, в которых удобно выпить кофе и провести быстрые неформальные переговоры. Зачастую кухни оснащаются разными приспособлениями, которые позаимствованы у кафе: ледогенераторы, краны с газированной водой, хорошие кофе-машины. Иногда даже можно встретить отдельные краны для алкогольных напитков, которые работают вечером в пятницу. Отдельные комнаты для отдыха встречаются в офисах, где психологически сложные условия работы, как, например, в бизнесах, где есть колл-центры. Обычно такие пространства оснащены массажными креслами и игровыми столами для пинг-понга.
Если компании позволяет бюджет, то при строительстве офиса следует уделить внимание акустическому комфорту на рабочих местах. Для этого существуют фетровые потолочные конструкции, которые поглощают звук, если потолок открытый, или специальные акустические потолки, если потолок закрыт. Наличие специальных комнат, где можно провести видеозвонок или поговорить по телефону, тоже является большим плюсом. Трендом стал акцент на инженерных системах в офисе. При проектировании можно заложить системы очистки и ионизации воздуха, которые позволят значительно сократить заболеваемость сотрудников. Вход в помещение по Face ID3 и удалённое бронирование переговорных комнат стали всё чаще встречаться в IT-инфраструктуре офисов.
Михаил КАНШАЕВ, директор креативного кадрового агентства About People4:
– Практика нашего агентства показывает, что офис и удалёнка конкурируют между собой, но «победителя» определить сложно. В каких-то вакансиях сотрудники только рады работать из дома – в основном это представители молодёжи. Соискатели постарше предпочитают офис или гибрид, так как дома много отвлекающих факторов: дети и супруги, сверлящие стену соседи и домашние животные.
Совсем отказаться от удалённого формата сложно, так как он уже становится нормой. Но для того, чтобы привлечь сотрудников в офисы, наши партнёры используют разные подходы: создают зоны отдыха с виниловым проигрывателем и пластинками, игровой приставкой, креслами-мешками и небольшой библиотекой. Большие компании, например, крупные банки, выделяют в офисе место для физических упражнений со шведской стенкой и боксёрской грушей, а также игровые с бильярдом и настольным футболом.
Наше агентство почти полностью работает онлайн, поэтому перед нами стояла задача создать комфортную офисную среду в сети. Полгода назад мы перешли на Digital Office5 в Discord6, где у каждого отдела есть свой голосовой канал, общие планёрки проходят в онлайн-openspace7, а в перерывах мы общаемся в кулер-зоне, играем в онлайн-игры и смотрим ролики на YouTube. Соискатели часто положительно отмечают наличие таких активностей при возможности работать из любой точки мира.
1программинг стор, 2раум студио, 3фейс айди, 4эбаут пипл, 5диджитал офис, 6дискорд, 7опенспейс
