Минтруд установил лимит на работу с самозанятыми. Под пристальным вниманием окажутся компании и ИП, которые работают с физлицом на НПД более трёх месяцев и платят ему свыше 20 тыс. рублей. С 1 марта 2024 года налоговая служба, Роструд и комиссии по занятости будут мониторить не только такие компании, но и всех работодателей с признаками нелегальной занятости. Рассказываем, чего ждать предпринимателям.
В чём суть нововведений
По новому закону № 565-ФЗ в регионах создадут специальные комиссии, которые вместе с ФНС и Рострудом будут выявлять компании с нарушениями порядка оформления трудовых отношений.
В дополнение к этому закону Минтруда разработало приказ, где утвердило критерии отбора компаний и ИП для мониторинга. ФНС выберет такие компании и передаст информацию в Роструд и комиссии. Приказ вступит в силу с 1 марта 2024 года.
Какие сведения ФНС будет передавать в Роструд и комиссии
Налоговая служба будет передавать информацию о компаниях, работающих с самозанятыми физлицами и ИП, а также о ранее проведённых проверках, в ходе которых установлена подмена трудовых отношений.
Причём ФНС будет передавать не только общие цифры по компании, но и сведения налоговой тайны, например, это могут быть реквизиты компании, которой нет в открытом доступе, или ФИО физлица и его доходы.
О самозанятых
Контрольные службы уже давно контролируют работу юрлиц и ИП с самозанятыми и ищут признаки подмены трудовых отношений. Сейчас ещё установили лимиты на вознаграждение и срок договора для мониторинга.
Если компания или ИП работает с 10 самозанятыми и более, попадёт под прицел. Налоговая будет смотреть договоры и чеки от физлица и включит в отчёт работодателей, у которых одновременно выполняются два условия:
- средняя выплата самозанятому более 20 тыс. рублей;
- средняя продолжительность договора с физлицом более 3 месяцев.
Лимиты не зависят от численности сотрудников, мониторить будут все компании и ИП. Если бизнес подпадает под критерии, службы будут выяснять, что за отношения с физлицом, какие услуги он оказывает и почему не в штате. ФНС будет учитывать и другие показатели, которые, по её мнению, указывают на подмену отношений. Правда, в приказе не сказано, какие именно показатели.
О нарушениях
Налоговая будет передавать сведения о компаниях и ИП, которых уже наказывала за уход от законного трудоустройства физлиц. В отчёт включит:
- реквизиты компании или ИП: наименование, адрес, телефон;
- период проверки;
- номер и дату решения;
- сумму доначисленных страховых взносов и налогов;
- краткое описание нарушения.
Когда ФНС проводит проверку, анализирует не только договоры с физлицами, но и оценивает кадровые и другие документы. Смотрит, не проскальзывает ли где фамилия исполнителя по договору ГПХ, не подписывает ли он, например, товарные накладные или авансовые отчёты. Уделяйте внимание оформлению документов, не давайте подписывать самозанятому или подрядчику никакие документы, кроме его договора и акта выполненных работ.
Другие данные
Дополнительно по отдельному запросу Роструда и комиссий по занятости налоговая служба будет анализировать среднемесячную оплату труда компаний и давать информацию о компаниях и ИП, у которых средняя оплата труда на 35% меньше средней оплаты труда по виду деятельности в регионе.
Также ФНС нужно предоставлять номера контрольно-кассовой техники, адрес применения, реквизиты кассовых чеков.
Когда ФНС будет передавать сведения
Срок передачи сведений — до 25-го числа второго месяца, следующего за кварталом. То есть:
- до 25 мая за I квартал;
- до 25 августа за II квартал;
- до 25 ноября за III квартал
- до 25 февраля за IV квартал.
В отчёт попадут сведения за каждый месяц квартала.
Как подстраховаться
Юристы предупреждают: такие признаки, как фиксированные выплаты без привязки к результату или дисциплинарная ответственность, могут привлечь внимание налоговой и Роструда. Проверьте, нет ли в ваших договорах формулировок, схожих с трудовыми, посмотрите, правильно ли оформлены отношения с исполнителем, особенно уделите внимание договорам со сроком действия более трёх месяцев.
Не отказывайтесь от работы с самозанятыми и подрядчиками, но заключайте договоры, только если работу и услугу можно чётко оценить и вы получаете конкретный результат от сотрудничества. Если же предмет договора направлен на выполнение отдельной функции, например, учёт путевых листов или кадровых документов, лучше заключите трудовой договор.
Приказ Минтруда не устанавливает никаких дополнительных санкций для бизнеса, пока службы только мониторят компании и ИП. Что будет дальше, точно сказать сложно, возможно, попросят письменные пояснения и документы, если пояснения не устроят, могут пригласить руководителя для личной беседы.
По материалам «Справочной»
