Предприниматели, использующие контрольно-кассовую технику, были заранее уведомлены о том, что с марта 2025 года изменятся правила работы с ККТ. Мы также писали о планируемых новшествах. Сегодня, когда изменения вступили в силу, анализируем, что конкретно изменилось для бизнеса, – наши эксперты дают рекомендации по работе в новых условиях.
Ирина СМИРНОВА, управляющий владелец «Центра защиты бизнеса», профессиональный бухгалтер при ИПБ РФ и сертифицированный налоговый консультант, Домодедово:
– О чём в этой связи нужно знать владельцам ККТ? Регистрация и перерегистрация ККТ стали ещё проще. Теперь поставить кассу на учёт можно путём подачи заявления в ФНС и получения специального регистрационного номера. Далее предприниматель самостоятельно может присвоить полученный номер и передать его в систему, которая автоматически сформирует отчёт. Платформа ОФД автоматически передаст его в налоговую.
Больше не придётся вносить все сведения из отчёта на сайте налоговой и ОФД.
Срок регистрации техники сократился с десяти до пяти рабочих дней. Если вам нужно перерегистрировать ККТ, сначала убедитесь, что кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой службе. Если это так, вы можете самостоятельно подготовить документы о прекращении функционирования фискального накопителя и о перерегистрации ККТ из-за замены ФН, после чего предоставить их в налоговую службу через оператора фискальных данных. В этом случае не требуется подача заявления.
Перерегистрация считается законченной, если налоговая выдаёт карточку кассы.
Что касается передачи чеков покупателям, теперь кассир сможет пересылать чеки клиентам через портал ФНС. Продавец имеет возможность отправить чек клиенту через сервис ФНС «Мои чеки онлайн», а не печатать бумажный или отправлять его через ОФД. Если покупатель согласился и предоставил свои контакты, продавец вправе добавить их в чек, после чего покупатель сможет получить доступ к чеку в хранилище ФНС через сайт налоговой, телеграм-бот или мобильное приложение.
Есть и новая причина снятия ККТ с учёта. Кассовый аппарат будет снят с учёта, если во время проведения проверки владелец не предоставит проверяющим к нему доступ. Для того чтобы снова поставить данный аппарат на учёт, необходимо, чтобы налоговые органы получили к нему доступ в установленном порядке.
Смбат АЛИХАНЯН, соучредитель международной консалтинговой компании Global Tax Assistant, Москва:
– Нововведения направлены на упрощение взаимодействия бизнеса с налоговыми органами и повышение прозрачности торговых операций. Помимо прочего, теперь регистрация ККТ доступна через единый портал государственных услуг. Это упрощает процесс для предпринимателей, поскольку все необходимые документы можно подать онлайн, без посещения налоговых органов. Производители кассовых аппаратов получили возможность регистрировать ККТ самостоятельно. Это сократит время на регистрацию и упростит процедуру для малого бизнеса.
ФНС получила новые полномочия для снятия ККТ с учёта. Кроме уже указанного, основанием для этого может стать выявление нарушений в работе кассы, таких как несоответствие данным о продажах или неправильное использование программного обеспечения.
С 1 марта 2025 года все торговые точки обязаны выдавать электронные чеки покупателям. Это снизит количество бумажных отходов и повысит удобство для клиентов. Чеки будут содержать больше информации – наименование товара, цена, НДС и другие налоговые реквизиты. Это облегчит контроль за продажами.
Предпринимателям можно дать следующие советы. Узнайте, какие требования предъявляются к вашей ККТ, и убедитесь, что она соответствует новым стандартам. Подписывайтесь на рассылки и уведомления от производителей касс, чтобы получать актуальные сведения о новых функциях и возможностях. Рассмотрите возможность приобретения новой ККТ, поддерживающей все необходимые функции и интеграции с государственными сервисами. Используйте облачные решения для управления кассовым оборудованием, это позволит вам контролировать продажи и отслеживать статистику в режиме реального времени.
Глеб ЛЫСУХИН, руководитель департамента автоматизации розничной торговли интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит», Москва:
– Существенно сократился список условий, при соблюдении которых можно не использовать ККТ на рынках, ярмарках и выставках. Льгота остаётся у ИП на ЕСХН с не более чем тремя торговыми точками (действуют и некоторые другие ограничения), ИП на ПСН, занимающихся определёнными видами деятельности на ярмарках выходного дня, а также у сельскохозяйственных потребительских кооперативов (но только до 2 сентября 2025 года).
Остальные налогоплательщики при торговле на рынках, ярмарках и выставках теперь должны оформлять кассовые чеки при помощи ККТ.
От использования контрольно-кассовой техники при безналичных расчётах официально освободили предпринимателей, основным видом деятельности которых является оказание услуг в области образования, физической культуры и спорта.
Появился новый законный способ передачи кассового чека покупателю – через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Как и при отправке чеков в электронном виде, покупатель должен согласиться на этот способ доставки документа и сообщить продавцу свой абонентский номер или e-mail.
Что касается того, что с 1 марта 2025 года законом официально закреплена обязанность применения ККТ при расчётах с физлицами через СБП, Минфин указывал на это требование ещё в конце 2022 года.
Альберт БОДОКИЯ, основатель финтех сервиса по международным платежам и переводам, Москва:
– Попал под обновления общепит. Теперь, как уже говорилось, чек формируется ещё до оплаты, а кассовый аппарат можно размещать в месте хранения наличных. Это новшество связано с жалобами на отказ в выдаче бумажных чеков в кафе и ресторанах.
Рынки и ярмарки получили дополнительные требования. Управляющие компании обязаны проверять, используют ли продавцы зарегистрированные кассы. Если нарушение не устранено за 15 рабочих дней, продавец теряет право на торговлю. За игнорирование этих требований управляющим компаниям грозит штраф до 300 тыс. руб., а при повторном нарушении – до миллиона.
