Изменения в применении ККТ в 2025 году: к чему готовиться бизнесу

В законодательстве о контрольно-кассовой технике (ККТ) введут значительные изменения. Они повлияют на определённые виды торговли на розничных рынках, на правила передачи чека клиенту и на применение ККТ в сфере общественного питания. Кроме того, будет введён новый способ передачи чека покупателю и упрощён порядок перерегистрации касс. Это лишь некоторые из предстоящих нововведений. 

Упрощение порядка перерегистрации ККТ

С 1 марта 2025 года изменится порядок перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя (ФН). Новая норма будет отражена в ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Изменения в регистрации ККТ

Ускорение процесса регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах. Сроки предоставления услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с регистрационного учёта ККТ будут сокращены с 10 до 5 рабочих дней, что позволит значительно ускорить процесс.

Новые способы подачи заявлений на регистрацию и перерегистрацию ККТ. Сейчас владельцы касс могут зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учёта ККТ в личном кабинете ОФД, на сайте ФНС или при личном обращении в налоговую инспекцию. С 1 сентября 2025 года появятся два новых способа подачи заявления: через портал Госуслуг и через производителя ККТ.

Новое основание для снятия ККТ с учета в одностороннем порядке. Если во время проверки налоговый орган не может получить доступ к ККТ, например, чтобы считать фискальные данные, хранящиеся в фискальном накопителе, то он имеет право изъять ККТ без предварительного уведомления пользователя. Повторная регистрация ККТ будет возможна только после того, как налоговые органы получат доступ к этой технике.

Некоторые виды торговли на рынках обяжут применять ККТ 

Видов деятельности, на которые не распространяется применение ККТ на розничных рынках, станет заметно меньше. В настоящее время п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ прописывает, что онлайн-касса не нужна при торговле на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. При этом она требуется, если торговля осуществляется на находящихся в таких местах магазинах, киосках, павильонах, автомагазинах.

С 1 марта 2025 года преимущество не применять ККТ останется для следующих категорий продавцов:

1. ИП и организации на ЕСХН с площадью торговых мест до 15 кв. м, если передача товара происходит сразу;
2. ИП на ПСН, осуществляющие определенные виды деятельности, при торговле на территориях малых ярмарок выходного дня (с общим числом торговых мест до 50):

• производство кожи и изделий из кожи;
• сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
• переработка и консервирование фруктов и овощей;
• производство молочной продукции;
• растениеводство и оказание услуг в этой области;
• производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
• изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
• изготовление изделий народных художественных промыслов;
• производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
• деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
• охота, отлов, отстрел диких животных;
• розничная торговля (через объекты без торгового зала) или общепит (через объекты с залом обслуживания и без него);
• рыболовство и рыбоводство;
• животноводство и оказание услуг в области животноводства;
• помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков.

3. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (за исключением кредитных) при торговле на основе договора розничной купли-продажи, при которой передача товара происходит в момент заключения договора — возможность не применять ККТ действует только до 1 сентября 2025 года.

Новые требования для компаний, управляющих рынками

С 1 марта 2025 года на компании, управляющие рынками, будут возложены контролирующие функции. Одно из требований — они должны ежемесячно проверять через сайт ФНС, зарегистрировали ли торговцы кассовые аппараты по адресу рынка.

В случае ее отсутствия компания должна:

• уведомить о необходимости устранения нарушения;
• временно приостановить торговлю на рынке для нарушителя.

На исправление нарушения отводится 15 рабочих дней. По истечении этого срока управляющая компания в одностороннем порядке расторгает договор о предоставлении торгового места. 

Управляющие рынками обязаны на этапе заключения договоров с продавцами запрашивать копию карточки регистрации онлайн-кассы, если в соответствии с законодательством продавец обязан использовать онлайн-кассу.

Федеральный закон от 08.08.2024 № 284-ФЗ вводит для управляющих компаний административную ответственность за несоблюдение порядка предоставления торгового места на розничном рынке — в виде предупреждения и штрафа:

• для юрлиц — от 100 000 до 300 000 руб., а за повторное нарушение — от 300 000 до 1 млн руб.;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб., а за повторное нарушение — от 50 000 руб. до 80 000 руб.

Новый способ передачи кассового чека покупателю

У приложения «Мои чеки онлайн» появится дополнительный функционал — через него продавцы смогут исполнять обязанность по передаче кассового чека покупателю. Изначально сервис позволял покупателям отслеживать все чеки по номеру телефона или электронной почте. Это помогало контролировать расчёты и историю покупок.

С 1 марта 2025 года у представителей бизнеса появится возможность уменьшить расходы на печать бумажных чеков или отправку их по почте или на номер телефона покупателя. Предприниматели смогут отправлять кассовый чек в электронном виде в приложение «Мои чеки онлайн». Однако для этого потребуется согласие покупателя. В кассовом чеке также необходимо будет указать номер телефона или адрес электронной почты клиента.

Использование онлайн-касс в общепите

Формирование чека до оплаты заказа. При расчётах в кафе и ресторанах чек нужно будет печатать до того, как клиент оплатит счёт. Это необходимо для того, чтобы подтвердить предстоящий приём денег.

Размещение кассы в месте хранения налички. Официанту не обязательно выходить с кассой к гостям.

Освобождение от ККТ некоторых категорий предпринимателей

С 1 марта 2025 года предприниматели, занимающиеся физической культурой и спортом, а также образовательной деятельностью, могут не использовать онлайн-кассы при безналичных расчётах. Однако при оплате наличными или с использованием электронных средств платежа им всё же придётся применять контрольно-кассовую технику. В случае с образовательной деятельностью льгота действует при наличии лицензии.

По информации «Контур Журнал»