С 1 сентября 2026 года все участники рынка грузоперевозок в России обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это требование распространяется на транспортные накладные, а также экспедиторские документы — поручения и расписки.
Правительство РФ приняло постановления № 469 и № 470 от 27 апреля 2026 года, которые определяют порядок обмена электронными документами между заказчиками, исполнителями транспортных услуг, экспедиторами и государственной информационной системой ГИС ЭПД. Передача документов будет осуществляться через операторов негосударственной системы электронных перевозочных документов.
Все электронные документы должны храниться в ГИС ЭПД не менее пяти лет с момента размещения. Для предъявления по запросам госорганов компании смогут использовать программное обеспечение, интегрированное с оператором.
Для всех участников установлены единые требования к подписанию: юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица без статуса ИП и представители по доверенности могут применять также усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Фото: ИИ
