Достаточно ли в Удмуртии деловых событий – отраслевых выставок и бизнес-форумов? Насколько велик реальный запрос на них со стороны предпринимателей? И главное: нужен ли нам собственный экспоцентр и какие условия необходимы, чтобы республика стала точкой притяжения для бизнеса из других регионов? Обсудили с экспертами из разных отраслей.
Евгения Трофимова, руководитель конгресс-центра «Республика» Корпорации Развития Удмуртии:
– Форумы становятся неотъемлемой частью жизни предпринимателя. Кооперация – тот эффект, который ожидают участники от мероприятий для бизнеса. И уже как следствие – увеличения объёмов производства и продажи услуг. Контакты и контракты, как бы я сказала кратко. Но надо понимать, что ожидания оправдываются у тех компаний, которые грамотно готовятся к выставкам и активно работают на них. Немаловажен и поствыставочный процесс. Выставки окупаются и приносят результат в долгосрочной перспективе при условии поддержания контактов, которые на них собраны.
Потребность в экспонировании продукции и услуг у компаний Удмуртии высокая. Как правило, наш бизнес интересует участие в крупных отраслевых выставках в Москве и Санкт-Петербурге. Тематики разные – производство продуктов питания, мебели, декоративных материалов, изделий для нефтяной, машиностроительной сферы и так далее.
Бизнес из других регионов интересует участие в региональных проектах с целью кооперации с производствами Удмуртии. Наша республика в первую очередь промышленная, если говорить о выставках, здесь уместно проводить всё, что связано с отраслями промышленности. Отраслевая выставка – хороший инструмент для повышения взаимодействия бизнеса в той сфере, которую мы хотим развивать. В Удмуртии в течение года проводится не менее 10 мероприятий различного формата, но это не предел. Нам есть куда расти и расширять тематики.
Говоря об этом, я бы отметила, что у нас нет профессиональной конгрессно-выставочной инфраструктуры и достаточного гостиничного фонда, но и это желающих делать достойные события не останавливает. Тем не менее, привлечению крупных федеральных и международных проектов это не способствует.
Александр Ботников, заместитель директора по работе с органами госвласти АН «Этажи»:
– Потребность бизнеса в Удмуртии в форумах на данный момент достаточно высока. Предприниматели готовы общаться, развиваться, но делать это исключительно на безвозмездной для себя основе либо за минимальную стоимость. И это создаёт определённые сложности.
В Удмуртии есть предприниматели, которые проводят свои форумы, но вложений они не оправдывают. Стоимость организации одного мероприятия может доходить до 5 млн руб. при средних затратах, при этом цена за участие будет в разы ниже, чем в других регионах. На примере HR-форума, который проводили мы. Стоимость участия в Ижевске может быть от 5 до 10 тыс. руб., тогда как в Екатеринбурге или Новосибирске цена билета при том же наполнении и уровне будет начинаться от 30 тыс. рублей. Чтобы окупить такое мероприятие, нужны тысячи участников.
Поэтому, по сравнению с другими регионами, в Удмуртии насыщенность, качество и уровень форумов гораздо ниже ввиду более низкого спроса. Чаще всего на форумы для предпринимателей ходят одни и те же люди, чей бизнес связан с развитием через нетворкинг, наращивание клиентской базы. Производственники или научные предприятия посещают только свои мероприятия, которые проходят чаще всего не в Ижевске.
Не закрывают потребности предпринимателей и форумы, которые проводят власти, так как они затрагивают не все группы.
В идеальном мире, точнее в идеальном Ижевске, также не хватает экспоцентра – пространства, на площадке которого могли бы регулярно проходить такие мероприятия, в том числе для разных отраслей. Но это дело дорогостоящее, не всегда рентабельное, и поэтому к такому решению нужно подходить очень взвешенно.
Артур Курылев, управляющий КОМПАК групп:
– Как у предпринимателя, у меня двоякое ощущение. С одной стороны, выставки действительно актуальны, позволяют бизнесу заявить о себе, продвинуть свои продукты. В то же время не все из них полезны и актуальны.
Потребность бизнеса Удмуртии в участии в выставках есть. В федеральных участвуешь, чтобы найти потенциальных клиентов со всей страны. В региональных – больше напоминаешь о себе, поддерживаешь имидж.
Большое значение имеет число участников и целевых посетителей. Когда потенциальный участник выставки оценивает, куда поехать, он, конечно, выберет проекты, которые собирают большое количество экспонентов, посетителей.
Основная проблема для организации выставок в Удмуртии – привлечь бизнес из других регионов. Во-первых, наш регион, к сожалению, – не самый серьёзный рынок для потребления, а выставки у нас в основном проводятся в сферах, где есть сильные производители. Во-вторых, у нас нет площадок, и мы точно не можем конкурировать, например, с «Казань Экспо» по оснащённости и масштабности площадей.
Но если мы поймём, чем будем интересны бизнесам из других регионов, предложим хорошие условия, площадку по выгодной цене с сервисом и информационной поддержкой, найдём свою «изюминку», это «зайдёт». Это будет плюсом и для региона, и для отрасли, в которой проводится выставка.
В АПК у нас есть все шансы выйти на такой уровень. В «Казань Экспо» проводится выставка «Агроволга», у неё много преимуществ, но стоимость регистрации растёт несопоставимо с ожидаемым финансовым результатом от участия. Будем стараться, чтобы наша выставка «АгроПро» смогла привлечь сельхозтоваропроизводителей из ближайших регионов как минимум.
Считаю, что выставочное пространство позволяет продвинуть и регион в целом. Его наличие – это драйвер привлекательности. В этом году мы построим стационарный выставочный павильон и стационарные выставочные стенды на нашей площадке для «АгроПро». Всех ждём в июле на выставке.
У нас была идея строить полноценный экспоцентр с возможностью проведения выставок разного назначения. Но из-за финансовой ситуации в стране на сегодняшний день этот проект мы реализовать не можем.
Елена Телицына, генеральный директор компании «Новый дом»:
– Динамика по мероприятиям для бизнеса в регионе положительная. Растёт их количество и качество. Но, на мой взгляд, недостаточно.
Наше предприятие работает по всей стране, мы активно участвуем в выставках других регионов. Есть прекрасные строительные выставки в Краснодаре, Казани, Екатеринбурге, Новосибирске… В Удмуртии – ноль.
При этом потенциал производителей региона очень высок, как и потребность в демонстрации продукции. Однако многие даже не выезжают за пределы Удмуртии.
Сейчас, на мой взгляд, самое время развивать эту историю. Раньше были очень востребованы выставки в столицах. Теперь за счёт высокой стоимости аренды московских площадей и более точечного решения вопросов в субъектах региональные выставки имеют бОльший эффект, чем московские.
Если мы хотим повысить производственный потенциал республики, её статус – отраслевые форумы и выставки необходимы. Но площадки для этого в республике нет.
Возможно, экспоцентр – не первый приоритет, но я считаю, что в любом случае к нему нужно идти. Мы же не сомневаемся, что у нас должен быть международный аэропорт. Должен быть и выставочный центр.
Кроме этого, если брать пример Казани, можно сделать не только выставочный, но и концертный центр. Нужно добиваться, чтобы в наш регион, даже при сложной логистике, люди хотели ехать, а главное – чтобы жители, особенно молодёжь, хотели в нём оставаться.
Кроме того, можно выставки объединять с другими форматами. Развивается промышленный туризм, и можно активнее приглашать к нам людей из других регионов. Можно проводить в рамках таких форумов заседания крупных ассоциаций, подключать обучающую, мотивирующую составляющие.
Получится выгода и для производственников, которые смогут представить свой товар и выйти на новый уровень, и для республики – за счёт того, что её статус и компетенции повысятся.
Наша «Академия Palizh» проводит собственные форумы, и здесь задач как минимум две. Первая – объединение партнёров за счёт знаний, которые мы можем предоставить. Делясь наработками и привлекая крупных спикеров, мы даём возможность партнёрам учиться и становиться сильнее. Если наши партнёры сильнее, то и мы тоже растём.
Вторая задача – рост собственных специалистов, повышение их экспертности.
К сожалению, даже для таких «камерных» форумов, как наш, и инфраструктура, и техника в Удмуртии пока оставляют желать лучшего. Мы выбрали формат перезагрузки человека, поэтому стараемся проводить их вне города. Но локаций, где можно отдохнуть на хорошем уровне и провести обучающие мероприятия, единицы.
Второй момент – поскольку таких мероприятий не так много, то конкуренция на рынке их организации, особенно с технической стороны, невелика. Соответственно, нет потребности расти другим технологичным предприятиям с точки зрения организации звука, видео и так далее. Это взаимозависимые вещи. Чем больше мероприятий, тем больше таких компаний и тем выше их сервис.
Алексей Выстребов, директор по развитию ивент-компании «8 человек»:
– Запрос на выставочные пространства существует, но его можно разделить на два потока.
Первый – осознанный. Люди из бизнеса или производства понимают, чего хотят, для чего им это нужно, для кого они это делают, какие есть ресурсы, чего не хватает и что нужно сделать. Второй – и это большая часть запросов. Люди на самом деле не знают ответов на эти вопросы. Они просто решили: «Нам тоже нужно какое-то выставочное пространство – форум или выставка». Без понимания зачем и для кого.
Мы часто слышим запрос на большое выставочное пространство в Удмуртии по образцу Казани. Но там ёмкость рынка несопоставимо выше, и реально есть, что показывать. У нас же при более глубоком анализе выясняется, что направлений, в которых мы готовы масштабно что-то презентовать, не так много. Да, есть День оружейника, большое мероприятие, в котором действительно много компаний хотят поучаствовать, есть что показать в ИТ-сфере… Но у небольших отраслей, даже у ивент-сферы, которая могла бы сама себя пиарить, как будто бы нет необходимости в таких мероприятиях. Интернет-маркетинг всех победил. Люди хотят встречаться и общаться, но хорошо бы, чтобы это кто-то организовал за них. А вкладывать ресурсы, чтобы проводить что-то масштабное, готовы немногие. И, на мой взгляд, эффективнее выехать куда-то с бизнес-миссией, чем здесь самим для себя устраивать выставки.
Конечно, если бы у нас было экспо-пространство, его удалось бы чем-то занять несколько раз в год. Но было бы оно востребовано каждую неделю, чтобы окупать затраты на содержание? Эти расходы лягут либо на правительство республики, либо на частный бизнес. Но насколько последний потянет такую ношу? Не стоит забывать и о том, что регион находится вне основной транспортной логистики России, что серьёзно ограничивает возможности для приезда экспонентов и участников.
Максим Шеменёв, руководитель направления в инжиниринговой компании «Команда ПГС» (Воронеж):
– Я много езжу по федеральным и региональным строительным форумам и давно наблюдаю за тем, как они меняются. Если федеральные мероприятия по большей части продают статус, то региональные должны продавать пользу, но предпочитают копировать федеральный формат. В этом вся проблема.
Многие федеральные форумы перестали быть образовательными и коммуникационными площадками, превратившись сугубо в маркетинговый инструмент. Выступил спикер на форуме, значит, усилил экспертность своей компании. Форумы начали продавать именно это ощущение признания. И часто эта роль покупается через VIP-билет, а не через реальный опыт – организаторы балансируют между сильными спикерами и платными местами.
Форумы всё больше становятся похожи на шоу. Это создаёт иллюзию события, но подменяет содержание формой. Информация даётся быстро, поверхностно, без глубины, но ярко и упрощённо. Темы сменяются каждые год-два в зависимости от трендов, но ни одна из них не прорабатывается глубоко, никто не работает с реальными, системными проблемами.
Раз федеральные форумы продают статус, то региональные должны продавать практическую пользу. Это логика выживания: у регионального форума нет федерального охвата и бюджетов, но есть близость к реальности: к земле, чиновнику, банку, таким же участникам рынка.
На региональном форуме участникам нужно дать возможность напрямую пообщаться с представителями органов власти и другими спикерами. Не в формате «послушали доклад и разошлись», а когда есть возможность задать вопрос, разобрать кейс, обсудить проблему. Также нужен нормальный, свободный обмен контактами и опытом без попыток организаторов монетизировать каждый шаг.
Кирилл Степкин, PR-директор компании ECOOKNA GROUP (Москва):
– Выставочная деятельность, отраслевые и бизнес-форумы в наше время приобретают даже большее значение, чем раньше. Цифровые каналы дают охват, но не доверие. Никакие технические характеристики на сайте не заменят момента, когда человек берёт продукт в руки, видит качество вживую и начинает представлять, как это решит его задачу. Именно здесь и происходит настоящая продажа. Мы это измеряем: минимальный результат, который считаем приемлемым по итогам участия: плюс 30% к затратам.
Такие мероприятия для региона – это деловой импульс, формирующий профессиональную среду, привлекающий участников из других городов и постепенно выращивающий локальный рынок. Многие отраслевые связи завязываются именно на таких площадках и потом работают годами. Отраслевая выставка даёт продажи и живые контакты с потенциальными клиентами. Кроме того, многие недооценивают репутационный профит. Профессиональное сообщество видит стенд, продуктовую линейку, команду и делает выводы о компании. Этот контекст потом работает весь год при работе с партнёерами и в продвижении продукта.
Сейчас заметно смещение деловой активности из Москвы в регионы, растёт интерес к отраслевым форматам с прикладной программой. Всё больше компаний ищут локальные площадки, где можно встретить именно своего клиента, а не раствориться среди сотен участников форума федерального масштаба.
Но чтобы быть востребованным, региональному форуму/выставке необходимы качественная инфраструктура, административная поддержка и якорные участники, задающие уровень мероприятия. Без любого из них формат либо не запускается, либо быстро теряет релевантность. Развитию таких форматов в регионах препятствуют дефицит современных выставочных площадок, логистические издержки для участников и низкая культура измерения результата.
