С 2025 года в России будет увеличен минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В связи с этим работодатели должны внести соответствующие изменения в свои приказы и другие нормативные документы. Рассказываем о новом размере МРОТ и о том, что ещё должны сделать работодатели, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Как увеличится МРОТ в 2025 году
С 1 января минимальный размер оплаты труда вырастет до 22 440 рублей. Это означает, что если работник полностью отработал месяц и выполнил все свои обязанности согласно трудовому договору, то работодатель не имеет права выплачивать ему сумму меньше, чем МРОТ.
В отношении МРОТ существуют некоторые исключения. Например, в некоторых регионах этот показатель устанавливается на более высоком уровне. Например, в Санкт-Петербурге он превышает 28 тысяч рублей, а в Москве — более 29 тысяч.
С 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда в Удмуртской Республике составит 22 440 рублей. Эта сумма будет увеличена на районный коэффициент 1,15, который действует в регионе.
Что нужно сделать работодателю
Если зарплата сотрудников ниже минимального размера оплаты труда, работодатели обязаны провести индексацию, чтобы она была не меньше установленного уровня. Для этого необходимо выполнить следующие пять шагов:
Посмотреть региональный уровень МРОТ. В некоторых регионах действует свой минимальный размер оплаты труда. Например, в Татарстане в 2024 году эта сумма почти на 2800 рублей превышает общероссийский показатель. Работодатели в Республике Татарстан учитывают этот размер при назначении заработной платы и проведении индексации.
Посмотреть уровень инфляции. Роструд рекомендует работодателям осуществлять индексацию заработной платы не реже одного раза в год, основываясь на уровне инфляции. Однако в Трудовом кодексе отсутствуют чёткие указания о периодичности и размере индексации.
Согласно Трудовому кодексу, предприниматели могут самостоятельно устанавливать размер индексации в своих нормативно-правовых актах, но при этом должны ориентироваться на федеральные законы. Это означает, что необходимо увеличить заработную плату до уровня МРОТ и учитывать ежегодные темпы инфляции.
В 2024 году уровень инфляции может составлять от 8 до 10% в зависимости от региона.
Издать приказ об индексации. Работодатели обязаны издавать локальные нормативные акты, которые касаются увеличения заработной платы. Это могут быть индивидуальные приказы или общий список сотрудников с новым размером оплаты труда.
Приказ можно выпустить в конце декабря 2024 года, чтобы он вступил в силу с 1 января 2025 года. Для его оформления можно использовать унифицированную форму штатного расписания или форму Т-1, а также собственные формы, утверждённые в локальных правовых актах.
Подписать допсоглашения. Новый минимальный размер оплаты труда может привести к тому, что сотрудники будут получать зарплату больше, чем указано в их трудовом договоре. В связи с этим необходимо заключить дополнительные соглашения, в которых будет отражён новый оклад или иная система вознаграждения за труд.
Пересмотреть бюджет компании. Увеличение заработной платы, в свою очередь, влечет за собой рост страховых взносов и НДФЛ. Эти показатели необходимо учесть при планировании финансовой политики на следующий год, чтобы избежать возможных финансовых трудностей.
Что будет, если не увеличить МРОТ
Если работодатель платит заработную плату ниже минимального размера оплаты труда, то согласно Кодексу об административных правонарушениях (КоАП РФ), ему грозят штрафы:
— для индивидуальных предпринимателей (ИП) — до 5000 рублей;
— для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) — до 50 тыс. рублей.
В случае повторных нарушений штрафы будут ещё выше:
— для ИП — до 20 тыс. рублей;
— для ООО — до 70 тыс. рублей.
