До 15 апреля все организации должны сдать в Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) документы для подтверждения основного вида деятельности. Если этого не сделать, штрафа от СФР не будет, однако из всех ОКВЭД, что указаны в учредительных документах организации, в Фонде выберут тот, которому соответствует наибольший класс риска. Даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас». В таком случае организации придётся целый год перечислять страховые взносы от несчастных случаев по повышенному тарифу.
Для чего это нужно
Любой работодатель должен платить за своих сотрудников четыре вида обязательных взносов. Один из них — взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Коротко их называют взносами «на травматизм» и платят в СФР.
Если ставка по пенсионным, социальным и медицинским взносам в ПФР фиксированная, то взносы от несчастных случаев зависят от класса опасности работ по виду деятельности. Минимальная ставка — 0,2% от зарплаты, максимальная — 8,5%. Компания может зарабатывать по-разному, но ставка взносов от несчастных случаев для всех работников будет одна. Она должна соответствовать основному виду деятельности.
Для новой компании основным видом деятельности будет считаться тот, что указали в учредительных документах как основной, но уже со следующего года нужно определять основной вид по доле доходов.
Чтобы в СФР знали, какой вид деятельности приносит больше и какой тариф нужно присвоить на текущий год, нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности. Такая обязанность есть только у организаций. У ИП основным всегда будет тот вид деятельности, который он указывал как основной при регистрации ИП. Тариф взносов изменится, если предприниматель сам внесёт изменения в ЕГРИП и сделает основным другой вид деятельности.
Какие документы сдать и как их заполнить
Для подтверждения основного вида деятельности нужно сдать три документа:
- справку-подтверждение;
- заявление;
- пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год или письмо об отсутствии этой записки.
Специальной формы пояснительной записки нет. Приложить нужно копию той записки, которую вы сдавали в ИФНС в составе бухгалтерской отчётности. Малые и микропредприятия сдают бухгалтерскую отчётность без пояснительной записки, соответственно, и для подтверждения основного вида деятельности её прикладывать не обязаны.
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Этот документ заполняют в первую очередь, чтобы определить основной код ОКВЭД. В справке указывают реквизиты работодателя и виды деятельности, которые в прошлом году приносили доход, с уточнением размера дохода по каждому виду.
Доходы по каждому виду деятельности берут без НДС по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год. Если для какого-то вида деятельности получали целевое финансирование из бюджета, это тоже нужно указать. Информацию о численности работающих по каждому виду деятельности коммерческим организациям писать не нужно. Это поле заполняют только некоммерческие организации.
После этого нужно определить удельный вес выручки по каждому виду деятельности по формуле: выручка от реализации (без НДС) по виду деятельности / выручка от реализации (без НДС) в целом по организации х 100%.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
В нём указываются только реквизиты СФР, работодателя и основной вид деятельности.
Если вы не знаете регистрационный номер и код территориального органа СФР, скачайте выписку из ЕГРЮЛ. Прокрутите до раздела «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию». Первые шесть цифр регистрационного номера страхователя — это код территориального органа СФР.
Весь пакет документов нужно отправить в региональное отделение СФР до 15 апреля одним из способов:
- лично в отделение;
- почтой;
- в электронном виде, если есть электронная подпись;
- через сайт Госуслуг.
Не позже 1 мая этого же года СФР пришлёт уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год.
Что будет, если не сдать подтверждение основного вида деятельности
Штрафа от СФР не будет, но из всех ОКВЭД, что указаны в учредительных документах организации, в Фонде выберут тот, которому соответствует наибольший класс риска. Даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас».
В последнем случае, если на самом деле такую деятельность организация не ведёт совсем, можно попытаться оспорить решение в суде.
Что может поменяться
На рассмотрении в Госдуме находится законопроект, который меняет действующий порядок. По состоянию на март 2024 года он прошёл два чтения и планируется, что вступит в силу с 1 сентября 2024 года. Если изменения примут, ежегодно подтверждать основной вид деятельности будут только обособленные подразделения организаций, которые имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам.
Остальные организации и ИП должны будут разово предоставить в регистрирующий орган информацию о том, какую долю занимает каждый из видов экономической деятельности. Срок для организаций — 15 апреля 2025 года, а для ИП — 15 апреля 2026 года. Эти сведения будут отображаться в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и на их основе СФР будет назначать страховой тариф.
Раз в год организации и ИП будут самостоятельно проверять долю доходов, соответствующих своим кодам, и насколько они отличаются от тех, что уже есть в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если отклонение составит более 20%, то нужно будет отправить скорректированные сведения и на их основе данные в реестрах изменят.
Если СФР проверит страхователя и выяснит, что сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП не соответствуют действительности, тариф взносов назначат по фактической деятельности.
По материалам «Справочной»
