С 1 сентября 2024 года для бизнеса меняется система оплаты труда сотрудников, работающих сверхурочно. Законодатель внёс соответствующие изменения в Трудовой кодекс, посчитав, что сейчас повышенные трудозатраты адекватно не компенсируются – оплата сверхурочной работы производится, исходя из тарифной ставки, без учёта компенсационных или стимулирующих выплат. К каким изменениям готовиться работодателям?
Елизавета Лаврова, генеральный директор ООО «Трипитака»:
– С осени заработают изменения, внесённые в часть 1 статьи 152 Трудового кодекса РФ, которые касаются оплаты сверхурочной работы. Эти изменения были внесены в законодательство после того, как Конституционный суд признал существующие нормы незаконными и попросил уточнить положения ТК, касающиеся этого вопроса.
Рассмотрим, как оплата производилась ранее и как она будет производиться с 1 сентября 2024 года. Сейчас оплата сверхурочной работы производится, исходя только из окладной составляющей. С 1 сентября для оплаты должны учитываться также премии, надбавки, стимулирующие выплаты.
Разберём изменения на конкретном примере. Предположим что у сотрудника, помимо окладной составляющей, равной 25 тыс. руб., установлена премия в размере 10 тыс. рублей.
Итак, было: стоимость сверхурочного часа рассчитывалась, исходя из оклада, то есть из 25 тыс. рублей. Полученную стоимость часа (в определённом периоде) надо умножить на коэффициент (за первые два часа сверхурочной работы – 1,5, за последующие – 2). В сентябре, при 40-часовой рабочей неделе, он будет работать 168 часов. Допустим, 10 сентября он отработал два часа сверхурочно. Стоимость одного часа рассчитывается так: 25000:168*1,5 = 223,2 рубля. То есть сотрудник получит 446,4 руб. за переработанные часы.
Стало: сверхурочный час рассчитывается по формуле оклад + премия. Из получившейся общей суммы определяем стоимость часа в учётном периоде и умножаем на коэффициент (1,5 или 2 – в зависимости от количества часов).
Сотрудник получит за те же два часа (25000+10000):168*1,5 = 625 рублей.
К чему готовиться бизнесу, учитывая нововведения? Работодателю стоит внимательно оценить потребность привлечения работников к сверхурочной работе. Если этого не избежать, ему нужно быть готовым к увеличению затрат на заработную плату при оплате сверхурочных часов.
Стоит спрогнозировать по прошлым периодам частоту привлечения сотрудников – в цифрах (количество часов, общая стоимость). Возможно, такой анализ позволит либо изменить текущие процессы (распределить нагрузку/объёмы), либо принять решение о привлечении дополнительной штатной единицы.
Каковы плюсы и минусы новшества для компаний и для работников? Очевидно, что минус для работодателя в том, что его затраты увеличатся. Вместе с тем ТК РФ предусматривает предоставление дополнительного времени отдыха при сверхурочной работе. Если сотрудник выбрал этот вариант, то компания сможет сократить финансовые затраты, так как в этом случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере.
Для сотрудников новое правило расчёта будет иметь однозначно только положительный результат, особенно если их заработная плата включает не только оклад и премию, но и надбавки и другие стимулирующие выплаты.
Минусы могут быть, если работодатель попытается применить другие схемы оплаты. Например, попросит сотрудника отработать три дополнительных часа сегодня, взамен предлагая прийти позже на работу завтра. С точки зрения финансов, если зарплата сотрудника состоит из оклада и премии, такая компенсация ему невыгодна. Или же если работодатель оформит сверхурочную работу как работу в выходной, оплата за неё рассчитывается, только исходя из оклада, и работник опять же потеряет в деньгах.
Максим Оганов, ментор, бизнес-консультант, автор проекта Oganov.Consulting:
– Сейчас, согласно статье 152 ТК РФ, оплата идёт за первые два часа работы минимум в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном размере. При этом в законе не указано, какой именно вид предыдущих выплат должен использоваться для расчёта. Федеральный закон от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ уточняет этот момент. Теперь оплата за сверхурочные часы должна рассчитываться на основе всей зарплаты, включая премии, выплаты за работу в ночное время, за разъездной характер и т. д.
Учитывая изменения, работодателю следует проверить, что зафиксировано во внутренних документах компании об оплате сверхурочной работы. Если текст не соответствует обновлённым правилам, то до 1 сентября необходимо доработать всю документацию. Представим, что условия оплаты сверхурочных прописаны в Положении об оплате труда. Нужно выпустить приказ о внесении изменений и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись.
Также компания вправе прописать размер оплаты сверхурочной работы в коллективном или трудовом договоре. Если в этих документах предусмотрена более высокая оплата, чем та, что указана в статье 152 ТК РФ, то их пересматривать необязательно. Если нет, то нужно подписать допсоглашения с сотрудниками.
Евгения Прасолова, руководитель отдела персонала маркетингового агентства Demis Group:
– Итак, упорядочим указанные основные изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года:
Первое. Включение премий и других выплат в расчёт оплаты сверхурочной работы. Ранее работодатели могли учитывать только тарифную ставку или оклад без учёта компенсационных или стимулирующих выплат при расчёте сверхурочной работы. Теперь же в обязательном порядке включаются премии и другие выплаты.
Второе. Увеличение оплаты сверхурочной работы.
Третье. Сохранение права на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Работники сохраняют право на компенсацию сверхурочной работы таким дополнительным временем.
Один из плюсов для бизнеса, которые привносит новшество, – более активная деятельность представителей команды, желающих заработать. Отсюда ещё один плюс – повышение в компании показателей производительности труда.
