Социальный фонд России готовит поправки к форме отчётности ЕФС-1. В неё добавят дополнительные коды для договоров ГПХ и обновят подраздел для бюджетных организаций. Рассказываем, что изменится в ЕФС-1, и когда новая форма вступит в силу.
Что случилось
С 2023 года организации должны отчитываться за сотрудников в форме ЕФС-1. В неё объединили информацию из разных отчётов о:
- приёме на работу, увольнении, переводе, смене должности и других кадровых событиях;
- страховом стаже работников;
- дополнительных взносах на накопительную пенсию;
- взносах от несчастных случаев и профзаболеваний.
Сдавать форму нужно в разные сроки и с разной периодичностью. Это зависит от того, какие сведения подаёт работодатель.
Что изменится в ЕФС-1
- Подраздел 1.1, который сдают ИП при найме сотрудников. В него добавят коды для договоров ГПХ, где есть условия о страховании от несчастных случаев и уплате взносов в СФР на травматизм. Так СФР будет видеть, когда ставить на учёт ИП как работодателя, если предприниматель нанимает исполнителей по договору ГПХ.
- В подразделе 1.2 кроме сведений «Назначение пенсии» добавят сведения «Назначение выплат по ОСС» для страхового стажа. Там будут отражаться больничные, декретные, выплаты по несчастным случаям.
- В подраздел 1.3, который ежемесячно сдают бюджетники, добавят поле «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности». В нём надо будет указывать работников в декрете и отпуске по уходу за ребёнком, учащихся или абитуриентов в отпуске без содержания, мобилизованных и добровольцев в ВС РФ.
- В правила заполнения формы добавят причины для отказа в приёме. Например, если ЕФС-1 отправили по несоответствующей форме, подписали недействительной электронной подписью или её отправил человек с неподтверждёнными полномочиями.
Когда новая форма вступит в силу
Сейчас СФР направил проект в Госдуму и на общественное обсуждение. Мы обязательно расскажем, когда заработает обновлённый отчёт ЕФС-1.
