Единая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», созданная для «оцифровки» многих кадровых вопросов, теперь работает по новым правилам. Эксперт журнала «Деловая Репутация» оценила основные новшества, о которых важно знать работодателям.
Стелла Новрадова-Василиади, юрист компании «Олимпия»:
— Правительство постановлением от 13.05.2022 № 867 определило новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».
Давайте разберёмся, прежде всего, для чего вообще была создана единая цифровая платформа? Эта система должна стать основной базой как для размещения вакансий от работодателей, так и для использования, хранения электронных документов. К сожалению, сегодня не все знают о её преимуществах, причина – низкий уровень информативности работников и работодателей.
С помощью единой цифровой платформы работодатели теперь могут создавать, подписывать, использовать, хранить электронные документы, связанные с кадровой работой. Электронные документы создаются в соответствии с едиными требованиями, которые устанавливаются профильными министерствами.
Из запланированных новшеств важно отметить следующее. С 1 сентября 2022 года соискатели и работники смогут получать доступ к электронным документам, созданным на основе ЭДО, с помощью портала Госуслуг.
С 1 января 2023-го на платформе «Работа в России» можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить не только трудовые договоры, но и договоры ГПХ о выполнении работ, оказании услуг, а также договоры о прохождении практики и стажировки. Оформление их на бумаге не потребуется. Подписать ГПД стороны смогут, используя в том числе усиленную неквалифицированную электронную подпись с портала Госуслуг.
С марта будущего года электронные документы необходимо будет создавать в соответствии с требованиями, которые установит Минтруд по согласованию с Минцифры и Росархивом.
Хотелось бы обратить внимание на следующий вопрос. Какая электронная подпись потребуется для кадровых документов? Если компания использует портал «Работа в России», все кадровые документы работодатель может подписывать усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.
Что касается работников или тех, кто поступает на работу, они при подписании электронных документов могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись, простую электронную подпись.
Плюсы использования портала, безусловно, есть, надо просто о них знать и применять эти механизмы.
