Если вам пришлось вызвать сотрудников на работу во время новогодних праздников, отработанное время надо компенсировать. Рассказываем, как рассчитать доплату, кто может взять отгулы и кому нужно доплачивать, даже если они не работали.
Как отдыхаем в новогодние праздники в 2024 году
С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ. Но за счёт того, что 30 и 31 декабря 2023 года выпадают на субботу и воскресенье, к январским каникулам присоединяется ещё два выходных дня.
Отдыхать можно с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года, итого 10 дней. На работу нужно выйти во вторник, 9 января.
Кого можно привлечь к работе в новогодние праздники
Сотрудников со сменным графиком, «сутки через двое» и на других особых режимах работы можно привлечь к работе на новогодней неделе по графику сменности. Тогда от них не нужно получать согласие и оформлять документы, это будут обычные рабочие дни. В таком режиме работают, например, в транспортных компаниях, на производстве продуктов питания, в круглосуточных магазинах и аптеках. Если нужно вызвать работника вне графика, это считается сверхурочной работой.
Спортсменов и тренеров можно привлекать к работе в праздники и выходные, если прописать такие условия в локальных актах, в трудовом или коллективном договоре. Тогда получать согласие работников и их профсоюзов не нужно. Такие же правила действуют для людей творческих профессий: артистов, композиторов, видеооператоров, редакторов новостей, фотографов и других.
Сотрудников со стандартной рабочей неделей вызывать на работу без их согласия можно только в экстренных случаях: для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев и при других чрезвычайных происшествиях.
В остальных случаях работников можно вызвать в выходной и праздник только с их письменного согласия для выполнения срочной непредвиденной работы, от которой зависит дальнейшая работа бизнеса. Например, появился срочный заказ от крупной компании, которая планирует поработать с вами несколько лет после успешного выполнения первой заявки.
Кого запрещено вызывать на работу
Нельзя работать в праздники и выходные беременным и несовершеннолетним, даже если они сами согласны. Исключение — творческие работники до 18 лет.
У отдельных сотрудников может быть заключение врача о том, что им нельзя работать в дни отдыха:
- матери детей до 3 лет;
- работники-инвалиды;
- одинокие родители или опекуны ребёнка до 14 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- сотрудники, которые взяли на себя уход за больным родственником;
- родители ребёнка до 14 лет, если другой родитель вахтовик, мобилизованный, контрактник, доброволец;
- родители с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ещё нет 14 лет.
Даже если медицинского заключения у них нет, сначала таких работников нужно письменно предупредить о том, что они имеют право отказаться. Установленной формы для такого документа нет, его можно составить в произвольном виде. Главное, получить подписи работников, что вы их предупредили о возможности отказа.
Если же врачи запретили им работать по состоянию здоровья, то даже с согласия вызывать на работу незаконно.
Как оплатить праздничные и выходные дни
Если у сотрудника на сменном режиме рабочие дни по графику выпадают на праздники, оплатить их нужно не меньше чем в двойном размере. Если просто на выходные в субботу и воскресенье, оплата идёт как за обычные рабочие дни.
В остальных случаях работу в выходные и праздники нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Правила расчёта зависят от системы оплаты труда, которую вы установили сотрудникам. По желанию можно платить больше чем в двойном размере.
Правила оплаты работы в выходной или праздник
| Система оплаты труда |
Как рассчитать |
| Сдельная, за выполненный объём работ | По двойным расценкам за единицу готовой продукции |
| Повременная с оплатой по окладу | Если отработанный день входит в месячную норму рабочего времени, оплату считают по одинарной ставке за день (час) работы Если день отработан сверх месячной нормы, оплату считают по двойной ставке |
| Повременная с оплатой по дневной или часовой ставке | По двойной тарифной ставке |
Доплату нужно увеличить на районный коэффициент, северную надбавку, если они действуют в регионе, где трудится работник. Ещё по постановлению Конституционного суда в расчёт нужно включать:
- компенсации, которые входят в зарплату, например, за работу во вредных и опасных условиях труда, за совмещение должностей;
- стимулирующие выплаты: производственные премии, доплату за выслугу лет, квалификацию.
Если работник сам решил поработать в новогодние праздники, оплачивать такие дни вы не обязаны.
Если сотрудники не работали в выходные и праздничные дни
У работников на окладе новогодние каникулы не влияют зарплату. Её нужно выплатить в полном объёме, если отработаны все 17 рабочих дней января.
У работников, которым платят по часовой или дневной тарифной ставке, и у сдельщиков нерабочие праздничные дни уменьшают зарплату. За это им положено дополнительное вознаграждение. Размер такой доплаты работодатель устанавливает сам, так как в законах нет формул для её расчёта или минимальных сумм. Чаще всего доплату рассчитывают так, чтобы работник получил не меньше, чем в обычные месяцы.
Размеры и условия оплаты за выходные и праздники нужно прописать в трудовом или коллективном договоре либо в положении об оплате труда или другом локальном акте.
По материалам «Справочной»
