Если возникнут ситуации, при которых вам придётся вызвать сотрудников на работу в новогодние праздники, то отработанное ими время необходимо будет компенсировать. Рассказываем, как правильно рассчитать доплату, кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники и в каком случае работники могут взять отгул вместо повышенной оплаты.
Согласно статье 112 Трудового кодекса, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными. Однако за счёт переноса выходных к ним добавляются ещё три дня в 2024 году:
- 29 декабря — воскресенье;
- 30 декабря — понедельник, перенесённый с субботы 28 декабря;
- 31 декабря — вторник, перенесённый с воскресенья 7 января 2024 года, когда праздник выпал на выходной.
Таким образом, отдыхать можно будет с 29 декабря 2024 года по 8 января 2025 года включительно, то есть 11 дней. На работу нужно выйти в четверг, 9 января.
Если у сотрудника сменный график работы, режим «сутки через двое» или другие особые условия, его можно вызвать на работу в праздничные дни согласно графику сменности. В таком случае от него не требуется согласие и оформление документов, а праздничные дни будут считаться обычными рабочими.
Подобный режим работы характерен, например, для транспортных компаний, предприятий пищевой промышленности, круглосуточных магазинов и аптек.
Если нужно вызвать работника вне графика, это считается сверхурочной работой. Она оплачивается как минимум в полуторном размере часовой ставки за первые 2 часа переработки, а за остальные в двойном.
Согласно статье 348.1 Трудового кодекса, спортсменов и тренеров можно привлекать к работе в праздничные и выходные дни, если соответствующие условия прописаны в локальных актах, трудовом или коллективном договоре. В таком случае не требуется согласие работников и их профсоюзов.
Аналогичные правила действуют и для людей творческих профессий, перечисленных в распоряжении правительства № 1777-р: артистов, композиторов, видеооператоров, редакторов новостей, фотографов и других.
Согласно статье 113 Трудового кодекса, сотрудников со стандартной рабочей неделей можно вызывать на работу без их согласия только в экстренных случаях: для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев и в других чрезвычайных ситуациях.
В остальных случаях, согласно той же статье, работники могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия для выполнения срочной и непредвиденной работы, от которой зависит дальнейшая работа бизнеса.
Кого нельзя вызывать на работу?
Беременным женщинам и несовершеннолетним запрещено работать в праздничные и выходные дни, даже если они согласны на это. Исключение составляют только творческие работники в возрасте до 18 лет, как это указано в распоряжении правительства № 1777-р.
Некоторые сотрудники могут иметь медицинское заключение, запрещающее им работать в выходные, это:
- матери детей до 3 лет;
- работники-инвалиды;
- одинокие родители или опекуны ребёнка до 14 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- сотрудники, которые взяли на себя уход за больным родственником;
- родители ребёнка до 14 лет, если другой родитель вахтовик, мобилизованный, контрактник, доброволец;
- родители с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ещё нет 14 лет.
Даже если у работников нет медицинского заключения, их нужно обязательно предупредить о праве отказаться от работы в письменном виде. Не существует установленной формы для такого уведомления, его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы работники поставили свои подписи, подтверждая, что они были предупреждены о возможности отказа.
Если же врачи запретили им работать по состоянию здоровья, то даже с их согласия вызывать их на работу будет незаконно.
Как оплатить праздничные и выходные дни?
Если у работника, работающего посменно, рабочие дни по графику приходятся на праздничные, то их оплата должна быть не менее чем в двойном размере. Если же рабочие дни выпадают на выходные (субботу и воскресенье), то оплата производится как за обычные рабочие дни.
В остальных случаях, согласно статье 153 Трудового кодекса, работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Размер оплаты зависит от системы оплаты труда, установленной для сотрудников. По желанию можно установить оплату в большем размере, чем предусмотрено законодательством.
| Система оплаты труда | Как рассчитать |
| Сдельная, за выполненный объём работ | По двойным расценкам за единицу готовой продукции |
| Повременная с оплатой по окладу | Если отработанный день входит в месячную норму рабочего времени, оплату считают по одинарной ставке за день (час) работы сверх оклада Если день отработан сверх месячной нормы, оплату считают по двойной ставке сверх оклада |
| Повременная с оплатой по дневной или часовой ставке | По двойной тарифной ставке |
Можно ли взять отгул вместо повышенной оплаты?
Сотрудники, которые работали в выходные или праздничные дни, имеют право на отдых в другие дни по своему желанию. Согласно статье 153 Трудового кодекса, оплата за работу в выходной или праздничный день производится только в одинарном размере. Отгул не оплачивается, но решение о его предоставлении остаётся за работодателем. Работник может взять отгул на полный день, даже если он отработал в выходной или праздник меньше положенного времени.
Отгул можно взять как в текущем месяце, так и в любом следующем. Однако заранее брать отгул запрещено. Например, нельзя отдохнуть в декабре в счёт будущей работы в новогодние праздники.
Согласно информации, опубликованной на сайте Роструда, право на отгул возникает только после того, как сотрудник отработал в выходной или праздничный день. По своему желанию работник может использовать это право в течение года с момента его возникновения либо присоединить отгул к отпуску в тот же период.
Если на момент увольнения сотрудник так и не использовал отгул, его нужно оплатить.
Какие есть штрафы за нарушение правил привлечения к работе?
Если работодатель не получил письменное согласие сотрудников или нарушил правила оплаты выходных и праздников, инспекторы труда могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП:
-
ИП, предприятия малого бизнеса из реестра МСП, должностные лица — от 1 000 до 5 тыс. руб.;
-
средние и крупные организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Если в течение года проверяющие обнаружат, что было такое же нарушение, наказание будет строже:
-
для ИП, должностного лица штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
-
для организаций штраф от 50 тыс. до 70 тыс. руб.
Должностное лицо, например директора, инспекторы могут не оштрафовать, а дисквалифицировать через суд на срок от 1 года до 3 лет.
По материалам Роструда и «Справочной»
