Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить код ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Рассказываем, как и куда подать документы на изменение ОКВЭД, как поменять коды ОКВЭД онлайн и что будет, если этого не сделать.
Когда нужно сообщить о смене ОКВЭД
Чтобы налоговая внесла изменения в ЕГРИП, подайте заявление по форме № Р24001 и укажите в нём новые коды. Это нужно сделать в течение 7 рабочих дней после фактической смены деятельности. Иначе вам выпишут штраф до 5000 рублей или предупреждение.
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — документ, куда чиновники вносят данные всех зарегистрированных ИП для их учёта.
Как подобрать новые коды ОКВЭД
Все существующие ОКВЭД для ИП собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Коды содержат от 2 до 6 цифр, но по приказу ФНС России нужно указать те, которые имеют не меньше 4 цифр.
Как подать документы на изменение ОКВЭД
Лично. Для этого нужны только паспорт и заявление по форме № Р24001.
Онлайн. Подайте заявление в налоговом кабинете или через сервис электронного документооборота. Заполните онлайн-форму, подпишите электронной цифровой подписью и отправьте в ИФНС.
Если электронной подписи нет, вы также можете подать заявление удалённо. Налоговая проверит его в течение 3 рабочих дней и попросит подойти с паспортом, чтобы удостоверить личность. Только после проверки паспорта заявление примут в работу.
По почте. Не забудьте сходить к нотариусу. Надо заверить заявление и отправить его заказным письмом с описью и уведомлением. Выберите, в каком виде вы бы хотели получить документы: электронном или бумажном. Если требуются бумажные документы, в нужной графе на последнем листе поставьте «1».
Заявление может подать другой человек по нотариальной доверенности.
Как поменять коды ОКВЭД онлайн
Чтобы подать документы на смену ОКВЭД онлайн, нужна электронная цифровая подпись. На её изготовление уйдёт 1−2 дня.
Когда подпись будет готова, поменяйте коды деятельности в специальном сервисе ФНС или в личном кабинете ИП на сайте налоговой.
Как пошагово заменить ОКВЭД в личном кабинете ИП:
1. Зайдите в сервис с помощью электронной подписи.
2. Выберите раздел «Создать заявление» и «Внести изменения».
3. Программа предложит вам заполнить заявление. Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных и перейдите к следующему шагу.
4. Введите свой ОГРНИП.
5. Выберите тип заявления — на изменение сведений об ИП, тип сведений — коды ОКВЭД.
6. Поменяйте основной код и дополнительные коды ОКВЭД.
7. Укажите адрес электронной почты, куда придёт подтверждение, и номер телефона. Если хотите получить документы на бумаге, поставьте соответствующую галочку.
8. Выберите электронный способ отправки заявления.
9. После заполнения всех полей автоматически сформируется заявление в формате PDF. Можете его открыть и проверить, всё ли верно. Подпишите документ ЭЦП и отправьте в налоговую.
В течение 5 рабочих дней вам придёт лист записи ЕГРИП с новыми кодами.
Как заполнить бумажное заявление
В заявлении 7 страниц, но заполнять нужно не все. Главное, указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды видов деятельности, а также коды, которые вы хотите исключить из ЕГРИП, если такие есть.
Если пишете заявление от руки, используйте чёрные чернила. Если заполняете на компьютере, используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Буквы только заглавные. Не допускайте помарок, дописок и подчистки. Заявление не сшивайте, достаточно соединить листы обычной скрепкой.
- Заполните титульный лист независимо от причины подачи документов.
- На листах «А», «Б», «В», «Г» напишите свои данные. Если какой-то из листов останется пустым, его сдавать не надо.
- На странице 1 листа «Д» укажите основные и дополнительные коды. Основные касаются кардинальной смены деятельности, дополнительные побочных заработков, к примеру, если будете не только разводить шпицев, но и торговать поводками или предоставлять услуги стрижки.
- На странице 2 листа «Д» напишите все ОКВЭД, от которых хотите отказаться.
- Лист «Е» обязателен для заполнения. Оставьте свой телефон для связи и укажите, как заберёте готовый документ: лично, по почте или через доверенное лицо.
Госпошлина за регистрацию новых кодов ОКВЭД не взимается.
Куда подавать документы, чтобы произошла смена ОКВЭД
Самое простое — направить заявление в налоговую инспекцию, где вы открывали ИП.
Второй вариант — обратиться в специальные регистрирующие ИФНС, узнать их адреса можно на сайте налоговой.
Третий вариант — сходить или направить своего представителя в МФЦ. Перед походом рекомендуем уточнить адрес МФЦ и набор оказываемых услуг на официальном сайте.
В какой срок поменяют ОКВЭД
По закону у налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы зарегистрировать изменение ОКВЭД. На указанную электронную почту придёт новый лист записи ЕГРИП. При личной подаче вам выдадут расписку, с которой нужно прийти в назначенный день и забрать документы. Если вы ждёте бумаги по почте, прибавьте к пяти дням ещё несколько на доставку письма до адресата.
Если лист записи из ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД не пришёл, можно написать заявление и попросить выдать документ или написать жалобу в адрес начальника отделения ИФНС.
Что будет, если не поменять коды ОКВЭД ИП
Налоговая служба следит, чтобы предприниматель занимался именно той деятельностью, которая указана в учредительных документах. Узнать, что на самом деле вы делаете, инспектор может при проверке онлайн-кассы или документов контрагентов.
Если данные в документах контрагента не будут совпадать с кодами ОКВЭД у ИП, для налоговиков это повод прийти к подозрительному предпринимателю с проверкой. Если окажется, что предприниматель указывал при регистрации одно занятие, а в реальности занимается совсем иным делом, то инспектор обычно в первый раз выписывает предупреждение. А если нарушение повторяется, штрафует.
Штраф за несвоевременную смену ОКВЭД — 5000 рублей. Кроме того, инспектор может выписать штраф до 10 000 рублей за недостоверные сведения в учредительных документах.
Ещё одно последствие, если коды ОКВЭД не соответствуют реальности — отказ в возмещении НДС.
По материалам «Справочной»
