С осени 2026 года бумажные транспортные накладные уйдут в прошлое. Оформлять перевозки можно будет только в электронном виде — это требование нового Федерального закона № 140-ФЗ.
Нововведение касается всех участников рынка, от экспедиторов до авиаперевозчиков. Теперь вместо привычных бумаг будут использоваться цифровые аналоги: электронные транспортные и грузовые накладные, заказы на перевозку и экспедиторские расписки.
Все документы необходимо передавать через государственную систему (ГИС ЭПД) с помощью аккредитованных операторов.
Для перехода компании потребуется получить квалифицированную электронную подпись для руководителя и сотрудников (последним понадобится ещё и машиночитаемая доверенность), а также подключиться к одному из официальных операторов электронного документооборота.
